Einen Cross Table Check (tabellenübergreifenden Check) aufsetzen

Dieser Artikel erklärt, wie eine tabellenübergreifende Datenqualitätsregel erstellt wird, um Werte zwischen zwei unterschiedlichen Tabellen zu vergleichen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Daten in einer Tabelle mit einer anderen Tabelle übereinstimmen oder auf sie referenzieren müssen – zum Beispiel zur Sicherstellung konsistenter Codes, Identifikatoren oder Zeilenanzahlen.

1. Regel in der Ausgangstabelle erstellen

Starte im Tab „Regeln“ der Tabelle, in der Du die Regel erstellen möchtest. Klicke auf „Neue Regel hinzufügen“.
Zunächst erscheint eine Vorschau der gewählten Tabelle mit Spaltennamen, Datentypen und Beispieldaten.

2. Cross-Table-Modus aktivieren

Klicke auf den Button „Kreuztabelle“ auf der rechten Seite.
Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl einer zweiten Tabelle.
Du kannst nach dem Tabellennamen suchen und jede Tabelle aus den verbundenen Datenquellen auswählen.

3. Spalten auswählen und Bedingung festlegen

Wähle nun in beiden Tabellen die Spalten aus, die verglichen werden sollen. Anschließend kannst Du eine der folgenden vier Bedingungen festlegen:

• enthält Werte aus anderer Tabelle
  Prüft, ob die Spalte der ersten Tabelle mindestens alle Werte der zweiten Tabelle enthält.

• entspricht Werten aus anderer Tabelle
  Validiert, dass beide Tabellen exakt dieselben Werte in der gewählten Spalte enthalten.

• stimmt mit Werten aus anderer Tabelle überein
  Prüft, ob Werte zeilenweise übereinstimmen – hierfür sind passende Schlüssel notwendig.

• hat gleiche Zeilenanzahl wie andere Tabelle
  Vergleicht nur die Anzahl der Zeilen beider Tabellen.

4. Vergleichsschlüssel festlegen (für zeilenweise Prüfung)

Für die Bedingung „stimmt mit Werten aus anderer Tabelle überein“ müssen in beiden Tabellen Vergleichsschlüssel definiert werden.
Diese Schlüssel (z. B. eine ID-Spalte) dienen dazu, die Zeilen beider Tabellen korrekt miteinander zu verknüpfen, bevor die eigentlichen Werte verglichen werden.

5. Regel speichern und erstellen

Nachdem Spalten, Bedingung und ggf. Schlüssel definiert sind, kannst Du optional einen Namen und eine Beschreibung vergeben oder automatisch generieren lassen.
Klicke auf „Regel hinzufügen“, um die tabellenübergreifende Regel zu speichern.

Hinweise

• Tabellenübergreifende Regeln beziehen sich immer auf zwei Tabellen

• Es können beliebig viele Cross-Table-Regeln pro Tabelle erstellt werden

• Vergleichsschlüssel sind nur bei zeilenweisen Vergleichen erforderlich

• Auch statische Dateien (z. B. Referenzlisten) können als Vergleichstabellen verwendet werden