Aufsetzen von Unternehmensregeln

Unternehmensregeln (Company Rules) sind wiederverwendbare, zentral verwaltete Datenqualitätsregeln, die über mehrere Tabellen, Spalten und Systeme hinweg angewendet werden können. Sie eignen sich für organisationsweite Qualitätsprüfungen, die konsistent im gesamten Datenbestand durchgesetzt werden sollen.

Durch die Definition einer Regel an zentraler Stelle und deren Anwendung auf viele Tabellen lassen sich:

• Einheitliche Prüflogiken über verschiedene Datenbereiche hinweg sicherstellen

• Aktualisierungen zentral verwalten und Zeit sparen

• Inkonsistenzen und doppelte manuelle Regeldefinitionen vermeiden

• Governance und Nachvollziehbarkeit bei kritischen Regeln verbessern

Wie Unternehmensregeln erstellt werden:

Typische Anwendungsfälle:

• Globale „Not empty“-Prüfungen für wichtige IDs

• Einheitliche Formatvalidierung für Kunden-E-Mail-Adressen

• Unternehmensweite PII-Prüfungen

• Wertebereichsprüfungen für zentrale KPIs (z. B. Net Margin > 0)

Kurzes Video zur Einrichtung von Unternehmensregeln

Eine Unternehmensregel aus einer bestehenden Regel erstellen

Um zu starten, öffne eine vorhandene Einzelregel, die als Grundlage dienen soll.

In eine Unternehmensregel umwandeln:

1. Zur Rule Detail View der bestehenden Regel wechseln

2. Oben rechts auf das „…“-Menü klicken

3. „Use as Company Rule“ auswählen

Die Regel wird nun mit einem kleinen „CR“-Label als Unternehmensregel markiert

Eine Unternehmensregel auf eine Tabelle anwenden

Über die Tabelle:

1. Eine beliebige Tabelle öffnen

2. Auf „Add new rule“ klicken

3. „Select Company Rule“ auswählen

4. Die passende Unternehmensregel aus der Liste wählen

5. Spalte auswählen und optional Filter hinzufügen

Es können nur Filter gesetzt werden – die Unternehmensregel selbst bleibt unveränderbar

Über das Rule Repository:

1. Rule Repository öffnen

2. Den Tab Company Rules auswählen

3. Regel anklicken, um die Detailansicht der Unternehmensregel zu öffnen

Company Rule Detailansicht – Überblick

Dieser zentrale Bildschirm bietet vollständige Kontrolle über die Unternehmensregel und ihre Anwendungen.

(1) Regelkonfiguration
Anpassung von Parametern wie Schwellenwerten, Operatoren oder Referenzlogik (sofern nicht gesperrt).

(2) Übersicht angewendeter Regeln

Zeigt, auf welche Tabellen, Connectors und Spalten die Regel aktuell angewendet wird.
Mit einem Klick gelangt man direkt zur zugehörigen Detailansicht.

(3) Auf neue Tabellen anwenden

Mit „Add table“ kann die Unternehmensregel auf weitere Tabellen angewendet werden:

1. Zieltabellen aus verfügbaren Connectors auswählen

2. Spalte(n) pro Tabelle festlegen

3. Mit „Add“ bestätigen

(4) Weitere Aktionen (über „...“-Menü)

In der Detailansicht der Unternehmensregel lassen sich zusätzlich:

Alle Regeln deaktivieren – Pausiert alle Prüfungen, ohne sie zu löschen
In Einzelregeln umwandeln – Wandelt alle verknüpften Anwendungen in eigenständige Regeln um
Alle Regeln löschen – Entfernt alle zugehörigen Anwendungen und die Unternehmensregel selbst

Hinweise

• Unternehmensregeln können nur zentral in ihrer Detailansicht bearbeitet werden – Einzelanwendungen sind schreibgeschützt

• Mit Filtern pro Tabelle lassen sich globale Regeln gezielt einschränken (z. B. nur anwenden, wenn Region = EU)

• Mehr erfahren: Rule creation possibilities, Working in the rule detail screen, Overview of existing rules